We are looking for a female receptionist to manage our front desk daily and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

Responsibilities

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Answer, screen, and forward incoming phone calls
  • Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms, and brochures)
  • Provide basic and accurate information in person and via phone/email
  • Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries
  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
  • Update calendars and schedule meetings
  • Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
  • Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing, and scanning

Requirements and skills

  • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Professional attitude and appearance
  • Solid written and verbal communication skills
  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Customer service attitude
  • Minimum Graduation additional certification in Office Management is a plus
  • Minimum 3 to 5 Years experience

نوکری کی تفصیلات

نوکری کا ذریعہ:
کل عہدے:
1 اشاعت
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
نوکری کا مقام:
جنس:
عورت
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
کیریئر کی سطح:
تجربہ کار پیشہ ور
تجربہ:
3 سال - 5 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
جولائی ۲۵, ۲۰۲۴
تاریخِ اِشاعت:
جون ۲۴, ۲۰۲۴

Faisal Movers Express

تشہیر / تعلقاتَِ عامہ · 11-50 ملازمین - لاہور

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Receptionist

Fatimid Foundation, کراچی, پاکستان
جون ۲۴, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

MENZIES-RAS Pvt Ltd, اسلام آباد, پاکستان
جون ۲۵, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

Jaffar Shah Hospital, لاہور, پاکستان
جون ۱۲, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

MH Communication (Pvt) Limited, پشاور, پاکستان
جون ۲۰, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!