Purpose: Provide dedicated support to senior management, ensuring their time is optimized and administrative tasks are efficiently managed.

Key Responsibilities:

Diary and Schedule Management:

  • Organize meetings, appointments, and events.
  • Maintain the manager’s calendar and prioritize tasks.

Communication:

  • Act as a first point of contact for calls, emails, and correspondence.
  • Draft, proofread, and send professional communication on behalf of the manager.

Task Coordination:

  • Manage personal and professional errands.
  • Coordinate travel arrangements, accommodations, and itineraries.

Documentation and Filing:

  • Prepare reports, presentations, and proposals.
  • Maintain accurate records and organize files systematically.

Liaison Role:

  • Communicate with contractors, clients, and internal teams to facilitate smooth operations.
  • Ensure timely follow-ups on critical tasks and deadlines.

Other Duties:

  • Handle confidential information with discretion.
  • Provide ad hoc support as needed to ensure smooth workflow.

Skills and Qualifications:

  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in office software (e.g., MS Office Suite).
  • Ability to multitask and work under pressure.
  • Prior experience as a PA or in a related role in construction is preferred.

نوکری کی تفصیلات

نوکری کا ذریعہ:
کل عہدے:
2 آسامیاں
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
نوکری کا مقام:
جنس:
عورت
عمر:
24 - 40 سال
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
کیریئر کی سطح:
تجربہ کار پیشہ ور
کم از کم تجربہ:
3 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
جنوری ۰۷, ۲۰۲۵
تاریخِ اِشاعت:
دسمبر ۰٦, ۲۰۲۴

A&M Construction Group

تعمیرات / سیمنٹ / دھاتیں · 11-50 ملازمین - اسلام آباد, کراچی

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Assistant Billing Executive

PRG, گجرانوالہ, پاکستان
جنوری ۰۱, ۲۰۲۵ شائع ہوئی

Executive Assistant

Professional Employers (Pvt) Ltd, کراچی, پاکستان
نومبر ۰۸, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Executive Assistant To Director

Paragon City (Pvt.) Ltd, لاہور, پاکستان
دسمبر ۰٦, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Executive Assistant to CEO

Al-Kamal Media Pvt Limited - (Green Entertainment), اسلام آباد, پاکستان
دسمبر ۰۹, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!